隨著愛好葡萄酒的人越來越多，舉辦品酒會也越來越流行，可真正要成功舉辦一場品酒會并不是一件容易的事，因為在這個過程中，舉辦方需要提前做好準備，隨時應對各種突發狀況。俗話說得好，不打無準備之仗，方能立于不敗之地，所以說要想成功舉辦一場成功地的品酒會，取得較好的效果，關鍵在于策劃和執行過程中的有效控制。那么，在這個過程中哪些因素是需要特別注意的呢？
1、選擇恰當的時間舉辦品酒會
人們常說，在對的時間，遇上對的人是一種幸福。同樣的，對于葡萄酒品鑒來說，也只有在對的時間，喝上對的葡萄酒才能稱得上是一種享受。一般來說，品鑒葡萄酒的最佳時間是在午餐或晚餐之前，因為這時候味蕾最為活躍，能夠很好地感知葡萄酒的不同風味。
2、讓來賓自己發現品酒的樂趣
最佳的葡萄酒品鑒體驗莫過于你永遠不知道你會喝到什么樣的葡萄酒，所以在葡萄酒品鑒之前，不要向你的客人透露過多的細節，而是應該讓他們從視覺、嗅覺、味覺等多個方面去感受葡萄酒帶給他們微妙體驗，享受未知的探索之旅。
3、為來賓提供可以清潔口腔的食物
品酒時，如果口腔中有殘留的異味，就會干擾品酒者對葡萄酒風味的正確判斷，所以為使來賓免受此困擾，舉辦方應為其提供可以清潔口腔的食物，如水和白面包等。
4、提前告知客人不要使用香水
值得注意的是，氣味對于葡萄酒品鑒的影響非常大，如清潔劑、煙草、過于濃烈的食物或香水等都會對人的嗅覺造成干擾，從而影響人對于葡萄酒香氣的正確判斷，所以在邀請來賓時，應提前告知其不要噴灑濃烈的香水。
5、品鑒順序管理
葡萄酒品鑒是一個非常復雜的過程，不同的人對于葡萄酒不同方面和某方面程度的感受是不可能完全相同的。即便是同一個人，從感官傳到大腦的信息也會因為味蕾的不同狀態而發生變化，所以不同風格葡萄酒的品嘗順序對于葡萄酒的正確評價起著很關鍵的作用。一般說來，在飲用紅葡萄酒時，為了讓品鑒者能更好地感知葡萄酒的風味，最好是遵循“從低單寧到高單寧，從年輕酒到陳年酒，從較少橡木風味到橡木風味較為濃厚”的品鑒順序。
6、增加葡萄酒種類
舉辦葡萄酒品鑒會時，一定要考慮到客人的口味差異。在選擇葡萄酒時，為了滿足客人不同的口味與偏好，一個好的方法就是提供多個選擇，如選擇不同產區的葡萄酒，以及不同葡萄品種的葡萄酒，這也會增加品酒的樂趣。試想一下，品鑒產自于同一地區三款不同品種的葡萄酒是不是要比同一地區、同一品種的葡萄酒來得有趣。
7、控制葡萄酒酒款的數量
一般說來，一場品鑒會應將葡萄酒酒款的數量控制在6款以內，包括3款紅葡萄酒和3款其他種類的葡萄酒，如白葡萄酒、桃紅葡萄酒、起泡酒等。
8、盡情享受品鑒的樂趣
不管你是舉辦專業的葡萄酒品鑒會還是家庭式的葡萄酒品鑒會，請不要忘記最重要的一點，那就是葡萄酒品鑒不是一項艱巨的任務，而是一件令人快樂的事情，所以在這個過程中，請盡情地享受它帶給你的樂趣吧。
